El trámite de audiencia es la fase contradictoria principal antes del acuerdo, aunque no siempre la primera actuación formal del procedimiento. En la derivación tributaria dura quince días. Conviene ordenar hechos, pedir lo que falta y fijar una posición probatoria.
Qué comprobar al abrir la notificación
- Fecha exacta de acceso y último día de alegaciones.
- Norma y apartado concreto invocado.
- Alcance propuesto y relación de deudas.
- Documentos disponibles y forma de acceso al expediente.
- Hechos que se consideran probados y conducta individual.
- Existencia de fallido, sanciones, medidas cautelares o embargos previos.
Pedir expediente y alegar no son actuaciones incompatibles
Puede solicitarse acceso o complemento y alegar simultáneamente, dejando constancia de lo ausente. Pedir el expediente no amplía ni suspende por sí solo los quince días. Deben preservarse las objeciones esenciales y comprobar expresamente cualquier propuesta de conformidad o reducción antes de aceptarla.
Estructura útil de las alegaciones
Identificación y plazo
Acto, fecha, expediente y condición del interesado.
Defectos de acceso
Documentos ausentes, peticiones realizadas e indefensión concreta.
Presupuesto legal
Qué requisito de la modalidad invocada no reúnen los hechos y qué documento permite comprobarlo.
Cronología
Cargo, operaciones, deuda, cese, fallido y actuaciones relevantes.
Prueba
Documentos aportados y qué hecho demuestra cada uno.
Alcance
Conceptos, periodos, límites y pagos que deben excluirse.
Solicitud
Archivo, reducción, complemento, prueba o actuación concreta.
Qué no conviene hacer
- Presentar una negación global sin documentos ni cronología.
- Reconocer hechos por intentar explicar demasiado deprisa.
- Aportar un archivo masivo sin índice ni relación con las alegaciones.
- Olvidar discutir las liquidaciones o sanciones originarias cuando proceda.
- Suponer que la futura reclamación permite reservar todos los argumentos.
- Confundir una petición de aplazamiento con la impugnación del acuerdo.
Medidas cautelares durante la tramitación
Antes del acuerdo definitivo la Administración puede adoptar medidas cautelares si concurren los requisitos legales. Deben ser motivadas, proporcionadas, temporales y adecuadas al riesgo de cobro. Una retención preventiva no implica que la responsabilidad esté ya definitivamente declarada, pero puede exigir impugnación propia y una estrategia de tesorería.
Documentación inicial prioritaria
- Notificación y expediente descargado.
- Escrituras y certificación registral histórica.
- Cronología de cargo, cese, deuda, operaciones y concurso.
- Prueba de quién gestionaba y de las medidas adoptadas.
- Contratos, pagos y valoraciones si se cuestionan transmisiones.
- Antecedentes de la deuda y sanción del deudor principal.
Expediente y motivación
Qué pedir y cómo justificar su relevancia.
Cómo revisar el expediente y su motivación →Documentos y prueba
Clasificación y relación hecho-documento.
Qué documentos permiten probar cada hecho →Procedimiento completo
Qué fases vienen después.
Fases del procedimiento de derivación →